Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om vores kunder, samarbejdspartnere og ansatte. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Galerie Pi, kunstrådgivning v/Merete Hertz
Rigensgade 9F, st. th
1316 København K
Danmark

Telefon: +45 2320 5302
Email: info@galeriepi.dk
Indehaver: Merete Hertz
CVR-nr.: 14012907

Hvis du har spørgsmål til hvordan vi behandler dine personoplysninger, så kan du kontakte os via email: info@galeriepi.dk.

Kommunikation med nye, potentielle kunder/nye henvendelser
Ved henvendelse via ovenstående telefonnummer eller emailadresse – i tilfælde hvor der ikke foreligger et forudgående kommunikationsforhold, eller hvor du ikke er tilmeldt vores nyhedsbrev – vil dine personoplysninger blive behandlet med henblik på at besvare din henvendelse.

Hvad enten det handler om spørgsmål, information om vores ydelser eller aftale om et møde, behandler vi kun de oplysninger, du selv deler med os i forbindelse med med den pågældende kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email og telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig og dine personoplysninger, hvis det står klart, at du ikke ønsker vores ydelser.

I særlige tilfælde kan der opstå behov for opbevaring af dine personoplysninger i længere tid. Dette sker kun efter gensidig aftale og med dit skriftlige samtykke.

Kommunikation med eksisterende kunder
For at sikre, at vi leverer optimal og korrekt service, har vi naturligvis brug for at kommunikere med vores kunder. Herigennem behandler vi bl.a. oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelt udestående er afsluttet, vil vi umiddelbart herefter slette kommunikationen samt dine personoplysninger med mindre:

1. Du giver dit skriftlige samtykke til, at vi må kontakte dig med henblik på opfølgning af leveret ydelse, information om relaterede ydelser eller tilmelding af vores nyhedsbrev.

2. En økonomisk transaktion har fundet sted, hvilket forpligter os til at opbevare dine oplysninger ifølge bogføringsloven. Se afsnittet “Bogføring” herunder.

Nyhedsbrev
Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte emailadresser ny information fra virksomheden, som bl.a. kan omhandle opdateringer på hjemmesiden, annoncering af ydelser, særarrangementer, anbefaling af kunstudstillinger samt diverse fagrelaterede nyheder.

Muligheden for at tilmelde sig vores nyhedsbrev via en formular på vores hjemmeside eksisterer ikke længere.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du skriver til os på info@galeriepi.dk og angiver den emailadresse, som du ønsker tilmeldt til nyhedsbrevet. Efterfølgende sender vi en mail til den anførte emailadresse således at du kan bekræfte tilmeldingen. Det lyder måske lidt omstændigt, men på denne måde så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet, dvs. afgivet aktivt samtykke. 

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger, dvs. emailadresse og navn (forudsat at du selv har oplyst os om dit navn) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Det handler typisk om følgende almindelige oplysninger: navn og email.

Ved afmelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3. Du afmelder nyhedsbrevet ved at skrive til os på info@galeriepi.dk og angiver emailadressen, som du ønsker afmeldt.

Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Bogføring
Ifølge bogføringsloven skal vi gemme alle regnskabsbilag . Det betyder, at vi gemmer fakturaer, ordrer, fragtbreve og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, email. telefonnummer, ydelsesbeskrivelse, betalingsoplysninger, etc.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet, jf. bogføringsloven. 

Jobansøgninger
Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. 

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. 

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du indgår i et praktik-/rekrutteringsforløb eller ansættes til et job, så vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

Databehandlere
Vi har naturligvis samarbejdspartnere og benytter os af leverandører, hvor af nogle kan være databehandlere. Nedenfor har vi listet aktuelle databehandlere:

2G Revision ApS (bogføring)
Ole Rømers Vej 11
3000 Helsingør
Danmark

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, som skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med samarbejdspartnere og leverandører (databehandlere), der behandler personoplysninger på vores vegne for at sikre, at dine personoplysninger håndteres

Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede evalueringer/afgørelser

Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. 

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. 

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

Disse indebærer blandt andre ting:

• At der kun benyttes ét elektronisk device til opbevaring af personoplysninger og kundekommunikation hvor der foreligger skriftligt samtykke.

• At det